Was ist wichtig beim Aktenvernichter? (5 Kriterien)

Der Kauf eines Aktenvernichters bringt ihnen in ihrem Leben viel Sicherheit und Gewissheit im Bezug auf Dokumente, die sie loswerden wollen. Dabei gilt es, vor dem Kauf nun die 5 wichtigsten Kriterien zu beachten:

  1. Sie müssen wissen, welche Sicherheitsstufen es gibt und welche sie benötigen. Die eine Möglichkeit wäre, dass Sie einen Aktenvernichter brauchen, weil sie Papier einfach schreddern wollen, damit es zerkleinert ist und ihre Daten nicht mehr so leicht lesbar sind. Oder Sie brauchen einen Aktenvernichter, weil Sie Dokumente vernichten möchte, die niemand mehr sehen oder zusammenlegen kann. Auf jeden Fall muss ihnen im Klaren sein, das Sie mit einer höheren Sicherheitsstufe natürlich auch mehr Geld ausgeben müssen. Die Stufen gehen dabei von 1 (mit dem Streifenschnitt) bis 4 (mit dem Partikelschnitt).
  2. Als nächsten Schritt können Sie sich Gedanken darüber machen, von welcher Marke ihr Aktenvernichter sein soll. Es gibt dabei Große und renomierte Marken wie bspw. Fellowes, Rexel, Ideal & HSM. Hierbei liegen Sie natürlich ganz sicher, dass ihnen für ihr Geld eine gute Qualität geboten wird. Wir empfehlen ihnen dabei keine einzelne Marke aber können ihnen soviel sagen, dass sie keinen Fehler machen werden, solange sie nicht auf kleinere, unseriösere Marken stoßen.
  3. Nun müssen Sie sich noch überlegen, wie viele Blätter ihr Aktenvernichter gleichzeitig schreddern soll. Für gewöhnlich reicht die Spanne dabei von 8-60 Blättern. Wenn Sie des Öfteren viele Blätter auf einmal vernichten möchten, empfehlen wir ihnen daher einen Aktenvernichter, der eine große Anzahl von Blättern gleichzeitig vernichten kann. Bei den günstigeren Shreddern besteht dabei nämlich auch die Gefahr des Heißlaufens bzw. des Stillstandes.
  4. Ebenso wichtig ist die Überlegung darüber, ob ihr Aktenvernichter auch CD’s und Kreditkarten vernichten soll. Zugegebenermaßen werden Sie diese Funktion wahrscheinlich nicht sehr oft verwenden, jedoch ist diese Möglichkeit heutzutage schon bei den meisten Aktenvernichtern enthalten (auch kostengünstig).
  5. Als letzten Schritt sollten Sie sich Gedanken über die Pflege von ihrem Aktenvernichter machen. Durch das viele Verwenden werden die Klingen mit der Zeit immer mehr abgenutzt. Das kann unter anderem zu einer nicht zufrieden stellenden Schnittleistung führen, sondern auch zu einem Papierstau. Um diesen Problemen vorzubeugen, gibt es das Aktenvernichter Öl. Wir empfehlen ihnen auf jeden Fall diese kleine Extra-Investition in Kauf zu nehmen. Ihr Aktenvernichter und ihr zukünftiger Geldbeutel werden es ihnen Verdanken.

Wer hat Aktenvernichter im Angebot?

Anstatt, dass man einfach in ein Geschäft geht und einen Aktenvernichter kauft, sollte man sich stattdessen im Voraus lieber einige Gedanken dazu machen.
Am besten ist es, wenn du  nicht dazu gezwungen bist, so schnell wie möglich einen Aktenvernichter zu kaufen, sondern dir ein wenig Zeit lassen kannst und auf Angebote warten kannst. Dadurch kannst du einen großen Preisvorteil haben und einen echten Schnapper machen. Du musst einfach nur mit offenen Augen durch die Welt gehen und alle relevanten Werbereklamen von Elektrofachmärkten und Haushaltsgeschäft im Blick haben. Dann solltest du spätestens nach einem Quartal deinen passenden Aktenvernichter finden.
In vielen Haushalten werden wöchentlich mehrere Werbezeitschriften im Briefkasten eingeworfen. Falls du jedoch keine Werbereklame bekommst, solltest du im Internet Ausschau halten.
Du solltest alle 1-2 Wochen von den wichtigsten Elektromärkten kurz den Online-Shop durchstöbern oder einfach auf Google „Aktenvernichter reduziert“ eingeben.
Im Internet gibt es außerdem im Gegensatz zum stationären Handel eine viel größe Auswahl, sodass Du aus zahlreichen Modellen einfach auswählen kannst. Du kannst direkt Entscheiden, welche Kriterien dein Papierschredder alle erfüllen muss, um gut genug für Dich zu sein.
Online findest Du zudem in aller Regel auch eine große Auswahl an Händler, sodass Du mit Lieferengpässen und Co. nichts zu tun hast. Durch die große Auswahl kommt es hierbei oft auch zu Preiskämpfen, weshalb Du von niedrigen Preisen profitieren und vielfach Schnäppchen machen kannst.

Ideal AktenvernichterIm Handel vor Ort musst du im Gegensatz zu Online-Shops, meistens tiefer in die Tasche greifen. Der Grund dafür ist ganz offensichtlich: Im Internet spart sich der Verkäufer die Miete für ein Geschäft und kann stattdessen einfach ein Lager unterhalten. Dazu kommen wegfallende Kosten für Personal und Präsentation der Waren. Somit sind im Online-Handel vielfach günstigere Preise möglich, was sich für dich positiv auswirkt.
Fazit: Kauf dir deinen Ideal Aktenvernichter im Internet und nimm dir dafür etwas Zeit (also entscheide dich nicht sofort für das nächstbeste Angebot)

Was tun wenn der Aktenvernichter verstopft?

Eine Verstopfung des Aktenvernichters kann die Ursache von mehreren Gründen sein. Zum einen kann der Benutzer natürlich fälschlicherweise zu viel Papier auf einmal in das Gerät einführen. In diesem Fall kommt es bei den meisten Aktenvernichtern direkt zum Papierstau. Deshalb sollte jeder Aktenvernichter-Benutzer wissen, wie viele Blätter auf einmal man in das Gerät einführen darf. Diese Angabe steht immer an der Verpackung oder in der Gebrauchsanweisung des Geräts.

Ebenso muss der Benutzer aufpassen, dass man nicht zu schnell die Blätter nachschiebt, auch wenn die Blätter schon nicht mehr zu sehen sind. Der Aktenvernichter könnte nämlich noch mit dem Schreddern von Papier beschäftigt sein, auch wenn man es nicht mehr sehen kann. Also hören Sie aufmerksam zu, ob der Aktenvernichter noch Schredder-Geräusche macht.

Ein weiteres Problem kann die Papierstärke sein. Prüfen Sie vor dem Schreddern die maximal angegebene Papier-Dicke in dem Benutzerhandbuch. Ebenso sollten sie die Blätter auf zu große Fremdkörper überprüfen, denn auch wenn der Aktenvernichter CD’s und Büroklammern mitvernichten kann, sollte das Gerät dabei nicht zu stark belastet werden. Also achten Sie auf zu große Fremdkörper.

Wenn es zu spät ist – Der Aktenvernichter ist verstopft

Versuchen Sie es mit einem ganz normalen Neustart und benutzen Sie die Vorwärts- und Rückwärtstaste. Falls dies nicht zu dem gewünschten Ergebnis führt, können Sie es mit folgenden Punkten versuchen:

  • Trennen Sie den Stecker des Aktenvernichters vom Strom.
  • Schneiden Sie das noch nicht geschredderte Papier mit einer Schere ab.
  • Benutzen Sie eine Pinzette und versuchen Sie, vorsichtig an verschiedenen Punkten, die Schnipsel herauszuziehen.

Falls es damit immer noch nicht klappt, können Sie alternativ etwas Aktenvernichter-Öl auf die betroffenen Stellen geben und lass es einige Minuten einwirken. Das Papier kann dadurch eventuell besser besser durch die Walzen gleiten.

Wer repariert Aktenvernichter?

Ein Aktenvernichter kann wegen einer Vielzahl an Problemen, seinen eigentlichen Arbeitsauftrag nicht mehr wahrnehmen. Es kann immer wieder zu einem Papierstau kommen, die Schneidwalzen könnten sich abnutzen, sodass sie das Papier nicht mehr richtig schneiden oder es stimmt etwas nicht mit der Technik im Gerät.

Bei den einfacheren Fällen, wie bei bspw. kleineren Papierstaus kann jeder zu Hause das Problem selbst lösen. Die Anleitung dafür finden sie in diesem seperaten Blog-post.

Auch bei abgenutzten Schneidwalzen können Sie von zu Hause aus nachhelfen. Mit einem passenden Aktenvernichter Öl können Sie dieses Problem aus der Welt schaffen. Einen Artikel dafür finden Sie hier.